Om Gilbjergskolen
På Gilbjergskolen i Gilleleje søger vi lige nu en engageret og dygtig skolesekretær.
Finder du arbejdsglæde i en hverdag præget af mange forskellige opgaver, tæt kontakt til skolens elever, forældre og medarbejdere – og med mulighed for at tilrettelægge dit arbejde på en selvstændig måde – så er det dig, vi søger.
Gilbjergskolen er en stor og moderne folkeskole med flere matrikler og ca. 750 elever samt godt 100 lærere og pædagoger. Vi vægter en ordentlig tone, en positiv stemning og stærke fællesskaber for både elever og voksne. Hos os skal det være rart at være og lære – og vi har fokus på både faglighed, fællesskab og samarbejde.
Skolen har afdelinger i både Gilleleje og Blistrup, omgivet af smuk natur og lokale fællesskaber, som er en vigtig del af vores skoleliv. Denne stilling har primær base på afdelingen i Blistrup, hvor 130 af vores elever fra 0.-6. klasse går, men du kan indimellem også have opgaver på Parkvej-afdelingen med elever fra 0.-9. klasse.
Om dig
Som skolesekretær hos os er du en central del af skolens hjerte – kontoret – hvor børn og voksne mange gange om dagen kommer forbi med meget forskellige spørgsmål og opgaver. Du trives med menneskelig kontakt, har glimt i øjet – og du har en tillidsvækkende personlighed.
Du er på Gilbjergskolen en del af et sekretær-team, der består af yderligere 2 sekretærer, som i dagligdagen sidder på afdelingen i Gilleleje. Vi samarbejder om vores opgaver, sparrer med hinanden – og hjælper hinanden, når der er brug for det. Vi vægter fællesskabet i teamet højt – også selvom vi i dagligdagen mest fanger hinanden på telefonen og på mail. Hos os er der altid plads til et godt grin og et klap på skulderen – selvom vi løber stærkt en gang imellem.
Vi skal både sætte et plaster på, vande en plante – og løse komplekse administrative opgaver. Det er vigtigt for din hverdag på Gilbjergskolen, at du kan se dig selv i det.
Administrationen på Gilbjergskolen består pr. 1. november 2025 af 3 skolesekretærer, 1 teknisk serviceleder, 2 tekniske serviceassistenter, 1 pedelmedhjælper samt skolens ledelsesteam med skoleleder og 4 afdelingsledere.
Opgaver og ansvar
- Elevadministration
- Personaleadministration
- Budget- og økonomiadministration inkl. fakturering
- Besvarelse af telefoniske henvendelse
- IT-administration og support i hverdagen
- Vikardækning i samarbejde med ledelsen
- Mødeforplejning ved særlige lejligheder
Kvalifikationer og personlige egenskaber
- Imødekommende og hjælpsom – du trives med relationer og samarbejde
- Flair for økonomi og struktur – du arbejder selvstændigt og ordentligt
- Overblik og evne til at løse opgaver proaktivt i fællesskab med skolens ledelse og personale
- Erfaring fra skoleverdenen – det kan være en fordel, hvis du har kendskab til SBSYS, AULA, KMD Rollebaseret og MU Elev – men det er ikke et krav
Arbejdstid
- 30-35 timer pr. uge – justerbart efter aftale
- Arbejdstiden følger skoleårets feriekalender
Det praktiske
Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2025.
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Lars Rasmussen på telefon 72 49 93 89 / mail larsr@gribskov.dk – eller afdelingsleder Birgitte Skovgaard Larsen på telefon 72 49 76 48 / mail bslar@gribskov.dk.
Du er også velkommen til at aftale et besøg på skolen – vi viser gerne vores hverdag frem.
Du kan også besøge vores hjemmeside, hvor vi har beskrevet, hvem vi er og hvordan vi arbejder Gilbjergskolen
- Ansat efter gældende HK-overenskomst
- Tiltrædelse: 1. november 2025
- Der indhentes børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Ansøgningsfrist og samtaler
- Send din ansøgning senest tirsdag den 16. september 2025
- Der afholdes samtale mandag den 22. september fra kl. 16.00.
Vil du være med til at gøre en forskel i vores elevers hverdag – og bidrage til en skole i udvikling?
Så glæder vi os til at høre fra dig!
Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum én reference.
Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.
Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet
Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gribskov Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Center for Dagtilbud og Skole, Rådhusvej, 3200 Helsinge
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-09-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/01ea3e4d-9e26-4766-81bf-5863be0b90da
