BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Gribskov Kommune, Center for Koncernstyring og IT, Team IT og Digitalisering, søger en kollega med blik for IT-kontraktstyring og projektarbejde ca. 20 timer ugentligt.
Gribskov Kommune, Team IT og Digitalisering er i gang med en gennemgribende udvikling på hele IT og digitaliseringsområdet. Vi søger derfor en ny kollega til vores Forretnings IT, hvor du sammen med vores dygtige kollegaer skal være med til at nå i mål med vores egne og organisationens mange IT-projekter, herunder IT-kontraktstyring.
Så, brænder du for kontraktstyring og projektarbejde, er du stærk til samarbejde og formidling og har du organisations- og systemforståelse, så tøv ikke med at sende os en ansøgning.
Hele teamet arbejder tæt sammen med forretningen og har et stærkt fokus på at skabe den bedste serviceoplevelse for vores øvrige organisation. Vi arbejder projektorienteret og sammen med dine nærmeste kolleger vil du understøtte forretningen som en del af IT-projektkontoret. Du vil også være med til at sikre, at medarbejderne i Gribskov Kommune får nye og bedre digitale løsninger gennem projektarbejde.
Dine opgaver
- Du får en central rolle, hvor din hovedopgave vil være at indgå og følge op på kommunens IT-kontrakter. Herunder skal du håndtere og udvikle samarbejdet med relevante leverandører samt forhandle priser og udfordre efter behov. Desuden skal du være opsøgende i forhold til vores interne interessenter i IT-afdelingen og sørge for en tæt dialog, hvor I sparrer med og udfordrer hinanden forud for indkøb og indgåelse af kontrakter.
- Du vil herudover være vores nøgleperson i indkøbsafdelingen i forhold til at sikre, at vi overholder juridiske og regulatoriske krav. Du vil blive inddraget i arbejdet med at videreudvikle indkøbsfunktionen samt vedligeholde og udvikle kontraktparadigmer og -processer.
- Du vil arbejde med og drive IT-projekter og koordinere projekt-aktiviteter. Dvs. understøtter forretningen fra behovsafdækning til implementering af nye IT- og digitaliseringsløsninger og være forretningens kontakt til IT.
- Du vil samarbejde med IT-leverandører ifbm. planlægning og koordinering af it-projekter.
- Du vil deltage i udvikling og implementering af digital transformation som del af IT-projektkontoret.
- Du vil deltage i netværk i KL-regi, Nordsjællands Digitaliseringssamarbejde og andre netværk.
Vi forventer, at du som vores nye kollega
- har solid erfaring med IT-kontraktstyring
- har stærke juridiske kompetencer og viden om regulatoriske krav
- har en relevant videregående uddannelse (f.eks. cand.merc. (jur.)/cand.jur. )
- det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra den finansielle sektor.
- har erfaring med projekter og projektværktøjer.
- har en god forretningsforståelse og et kommercielt mindset, og du motiveres af at skabe værdi for IT-forretningen gennem effektiv kontraktstyring
- har gode kommunikations- og forhandlingsevner og en faglig og personlig ballast, der giver dig mod til at udfordre
- er analytisk, struktureret, løsningsorienteret og har sans for detaljer
- er proaktiv og god til at skabe og vedligeholde relationer
- udviser engagement og har en positiv indstilling
- har IT-kompetencer i en god balance mellem teknisk og organisatorisk forståelse.
- er struktureret, har blik for deadlines og kan følge opgaver til dørs.
- er fleksibel og trives i et travlt miljø, og er god til at have mange bolde i luften på en gang. Er god til at arbejde i fagligt opgavefællesskab.
- har et godt servicegen og fokus på kommunens kerneopgave – hvor servicen til vores borgere altid er i den højeste kontekst.
Vi kan tilbyde dig
Gribskov Kommune er en stor organisation med en bred sammensat administration, hvor alle er vant til at indgå på tværs af organisationen i mange forskellige typer af projekter. Du bliver en del af en stærk, faglig organisation, hvor engagement og samarbejde er en stor styrke i hverdagen.
Du vil blive ansat i Center for Koncernstyring og IT og vil få arbejdsplads på Rådhuset i Helsinge. Du vil blive forankret i Team IT og Digitalisering.
Team IT og Digitalisering arbejder med server og netværksdrift, support af IT-systemer, IT-sikkerhed, IT-governance, leverandørstyring, projektledelse af udviklingsprojekter samt vedligeholdelse og udvikling af kommunens ESDH-system. I teamet er vi 18 medarbejdere, fordelt i 2 sub teams, som er IT-Drift og Support samt Forretnings-IT og GDPR – du vil blive knyttet til sidstnævnte.
Vi sidder i et åbent kontorlandskab og har en uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden og samarbejder på tværs af kontorets teams. Vi har en travl hverdag med mange forskelligartede opgaver og deadlines.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 20 timer pr. uge inkl. frokostpause, herudover har vi flextid og frugtordning.
Der tilbydes desuden mulighed for hjemmearbejdsdage – mandag og fredag – som på nuværende tidspunkt er en prøveordning.
Alle har som hovedregel en mobil arbejdsplads (bærbar PC og mobiltelefon).
Løn forhandles med afsæt i gældende overenskomst og dine kompetencer.
Der vil kunne forekomme arbejde udenfor normal arbejdstid fx i forbindelse med særlige indsatser, systemopdateringer, valgdeltagelse mv.
Yderliger oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte IT og Digitaliseringschef Dorthe Buck Madsen på telefon 29 74 12 60.
Ansøgningsfrist og samtaler
Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 30. maj 2023.
Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 23 og forventet tiltrædelse hurtigst muligt.
Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum en reference.
Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.
Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet
Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gribskov Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (20-20 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Gribskov Kommune, Rådhusvej 3, 3200 Helsinge
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-05-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=2079&ERId=81590
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5833990